Legea contabilitatii (82/1991) si Ordinul Ministerului Economiei si Finantelor nr. 3512/2008 reglementeaza pentru societatile comerciale anumite registre in care sa evidentieze operatiunile contabile efectuate:
- Registrul-jurnal este un document contabil obligatoriu care se intocmeste lunar si in care se inregistreaza cronologic toate operatiunile economico-financiare.
- Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu care se intocmeste intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii, in care se inregistreaza elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate de unitate. Pe baza lui si a balantei de verificare de la 31 decembrie se intocmeste bilantul.
- Cartea mare este un registru contabil obligatoriu care sta la baza intocmirii balantei de verificare, in care se inregistreaza lunar si sistematic, miscarea si existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv.
- Registrul de casa se intocmeste zilnic, in doua exemplare, de catre persoanele care au calitatea de casier, pe baza actelor justificative de incasari si plati.
- Statul de salarii se intocmeste lunar si serveste atat ca document pentru calculul drepturilor salariale, al contributiilor si al altor sume datorate, cat si ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.
- Registrul de evidenta fiscala se intocmeste de catre contribuabilii care sunt inregistrati ca platitori de impozit pe profit avand scopul inscrierii tuturor informatiilor care au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. .
